Uz čekiem pircēja rekvizītus nevajag!

VID apstiprina: ja darbinieks norēķinās ar personificētu uzņēmuma kredītkarti, čekā nav jādrukā uzņēmuma rekvizītus. Tad attaisnojuma dokuments ir (arī PVN vajadzībām) - čeks kopā ar konta izrakstu.

Jauna VID metodika

Jau iepriekš rakstīju par šo tēmu - gan par attiecīgo tiesu lietu, gan to, ka VID man personīgā sarakstē apstiprināja iepriekš minēto viedokli. Tomēr praksē joprojām redzu, ka vecie ieradumi ņem virsroku un joprojām norēķiniem restorānos, benzīntankos, u.c. cilvēki tērē savu un pārdevēju laiku rekvizītu drukāšanai čekā. Tagad VID grāmatvežus aplaimojis ar gada pēdējās dienās izdotu dāvanu - metodiku, kur apstiprina gan iepriekš rakstīto, gan arī skaidro citas situācijas saistībā ar čekiem. Dāvana īstenībā nav fakts, ka ir metodika, bet gan tās biznesam draudzīgais saturs.

Benzīntanki, ja maksā skaidrā

Attiecīgā metodika iet solīti tālāk un apraksta situāciju, ja benzīntankā ar automāta izsniegtu čeku norēķins bijis nevis ar uzņēmuma kredītkarti, bet gan citā veidā, piemēram, ar skaidruci. Arī tad pircēja rekvizītus pārdevējam nav jāiedrukā čekā. Pirkumiem virs EUR 30 tā vietā pircējs var uzrakstīt uzņēmuma rekvizītus pats ar roku un pats arī parakstīties. Šāds čeks esot derīgs arī PVN atskaitīšanas vajadzībām.

Apdrošinātāja nekorektā prakse

Iespējams, ka kādam noderēs - man nesen bija gadījums ar kādu veselības apdrošinātāju, kas man atteicās pieņemt sportošanas čeku - neesot tur iedrukātu manu rekvizītu. Parasti cenšos nestrīdēties (ilgāk dzīvošu), bet šoreiz norādīju, ka pat VID no šādas prakses sen jau ir atteicies, ja attiecīgais izdevums identificējams konta izrakstā, balstoties uz attiecīgo tiesu praksi. Tādējādi cerēju, ka apdrošinātājs pārstās čakarēt arī citus. Apdrošinātāji piekrita. Tik jums jāskatās līgumā paredzēto noilgumu, ja jums arī gadījusies šāda apdrošinātāja nekaunība vai nezināšana.

Čekam par izdevumiem ārzemēs arī nevajag rekvizītus

Arī par šādiem izdevumiem VID korekti jaunajā metodikā informē, ka čeki var kalpot par attaisnojuma dokumentiem arī bez čekā iedrukātiem vai ierakstītiem uzņēmuma rekvizītiem (un bez papildus kvīts), pat ja norēķini nenotiek ar uzņēmuma kredītkarti. Šādus izdevumus drīkst iegrāmatot, papildus čekam vai kvītij formējot iekšējo attaisnojuma dokumentu - avansa norēķinu atskaiti.

Kopsavilkuma rēķins

Taksometru u.c. pakalpojumu un preču pārdevēji nereti izraksta ikmēneša kopsavilkuma rēķinu, kurā norādīta detalizēta informācija (darījuma datums, kases čeka numurs, laiks, vieta, cena, atlaides u. c.). Tādā gadījumā čekus vispār nevajag kā attaisnojuma dokumentus papildus šim rēķinam, jo čekos norādītā info ir ietverta rēķinā.

Čeks ir ok arī bez paraksta

Ja čekā trūkst rekvizīts ‘paraksts’, kad tas likumā prasīts, informācijas pareizību drīkst arī apliecināt uzņēmuma (pircēja) vadītāja noteiktajā kārtībā.